Privacyverklaring

01 Wie zijn wij

RijReclame VOF is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Dit is voor een organisatie van onze omvang en aard niet verplicht. Voor alle vragen over privacy kunt u terecht op info@rijreclame.com.

02 Van wie verwerken wij gegevens

Wij onderscheiden drie groepen:

• chauffeurs en taxibedrijven die reclame voeren op hun voertuig — dit zijn chauffeurs bij een taxibedrijf, zelfstandige (zzp) chauffeurs, en chauffeurs die via Uber rijden;
• adverteerders en hun contactpersonen;
• bezoekers van onze website en mensen die contact met ons opnemen.

Per groep beschrijven wij hieronder welke gegevens wij verwerken.

03 Chauffeurs, zzp’ers en taxibedrijven

Hoe wij aan uw gegevens komen en aan wie wij uitbetalen, hangt af van hoe u bij RijReclame rijdt. Dit verschilt per groep:

04 Adverteerders

Van adverteerders en hun contactpersonen verwerken wij bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, functie, telefoonnummer, mailadres, adresgegevens, KvK nummer, btw identificatienummer en bankgegevens. Wij gebruiken deze gegevens voor het uitbrengen van offertes, het uitvoeren van campagnes, facturatie en het onderhouden van contact. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst en, in de fase daarvoor, ons gerechtvaardigd belang om zakelijk contact te onderhouden.

05 Websitebezoekers

Wanneer u onze website bezoekt of het contactformulier gebruikt, verwerken wij de gegevens die u zelf invult en technische gegevens zoals uw IP adres, browsertype en het tijdstip van bezoek. Deze technische gegevens gebruiken wij om de website te beveiligen en te verbeteren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang. Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn vragen wij vooraf uw toestemming.

06 Hoelang bewaren wij uw gegevens

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld. Waar de wet een termijn voorschrijft, volgen wij die.

In de rapportages aan adverteerders bewaren wij geen kenteken en geen gegevens die tot een individuele chauffeur herleidbaar zijn. Na afloop van de termijn verwijderen wij de gegevens of maken wij ze onherleidbaar.

07 Met wie delen wij uw gegevens

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Wij delen gegevens met de volgende partijen:

• adverteerders, uitsluitend de verificatiefoto’s en de route en ritgegevens die nodig zijn om aan te tonen dat de campagne is uitgevoerd, zonder kenteken of andere individueel herleidbare gegevens;
• Meta Platforms Ireland Limited, als aanbieder van WhatsApp, voor de berichtenuitwisseling;
• Microsoft Ireland Operations Limited, voor de opslag van de ritregistratie in Excel binnen Microsoft 365 en OneDrive;
• TransIP, als aanbieder van onze server, waarop foto’s en bestanden zijn opgeslagen;
• onze boekhouder en onze bank, voor de financiele administratie en de uitbetaling;
• de Belastingdienst en andere instanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Rijdt u bij een taxibedrijf, dan ontvangt uw werkgever uw verificatiefoto’s en ritdata rechtstreeks van u, niet van RijReclame — wij zijn hier niet de bron. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

08 Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Onze server staat in Nederland. Microsoft slaat de gegevens van Europese zakelijke klanten op binnen de Europese Unie. Een deel van de door ons gebruikte diensten wordt geleverd door bedrijven die gegevens in bepaalde gevallen kunnen doorgeven aan de Verenigde Staten, bijvoorbeeld voor ondersteuning of beveiliging. Dit betreft in het bijzonder de diensten van Meta en Microsoft. Deze doorgifte vindt plaats op basis van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op basis van door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen.

09 Hoe beveiligen wij uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• toegang tot onze systemen is beperkt tot personen die de gegevens nodig hebben voor hun werk;
• alle verbindingen met onze server en onze website verlopen versleuteld;
• accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, met tweestapsverificatie;
• wij maken regelmatig reservekopieen en houden onze software actueel.

Vermoedt u dat er sprake is van misbruik of van een beveiligingslek, meld dit dan direct via info@rijreclame.com.

10 Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van uw gegevens, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn ze te bewaren;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens aan uzelf of aan een andere partij;
• bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
• intrekking van uw toestemming, wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

U kunt een verzoek indienen via info@rijreclame.com. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren, waarbij wij niet meer gegevens opvragen dan nodig is.

11 Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die voor u rechtsgevolgen hebben. De beoordeling of een rijdag geldig is, wordt door een medewerker van RijReclame gedaan aan de hand van de aangeleverde verificatie.

12 Klachten

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13 Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de regelgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij chauffeurs en adverteerders hierover rechtstreeks.

Versie 2.0 (30 augustus 2026) vervangt versie 1.0 van 6 augustus 2026. Belangrijkste wijziging: paragraaf 3 verduidelijkt hoe verificatiefoto’s en ritdata worden aangeleverd bij chauffeurs van taxibedrijven, zzp’ers en Uber-chauffeurs, en beschrijft de rol van het taxibedrijf als doorgeefluik.